用IT系统和算法替代科层管理

用户头像
林文丰
 · 埃及  

“算法管理”(Algorithmic Management)或“系统治人”**。

这种模式的核心逻辑是:把中层管理者(Middle Management)的权力剥夺,交给代码和算法;把一线员工(Frontline)变成系统的“手脚”,只负责执行。

你问到的拼多多、淘宝、以及中美公司的对比,正好切中了这个变革的红心。以下是深度盘点:

一、 谁是“系统治人”的优等生?(做得好的)

除了华住(季琦),目前在中美做得最极致的有以下几家:

1.1 字节跳动 (ByteDance) —— 内容界的“APP工厂”

- 模式: 字节跳动是把“IT替代科层制”做到极致的公司。

- 做法:

- 大中台(Shared Service): 算法、增长、商业化都是通用的。做一个新APP(如抖音),不需要组建庞大的独立团队,直接调用中台能力。

- 算法总编辑: 传统媒体(如新浪/搜狐)需要层层主编审核内容。在字节,算法就是总编辑。它决定谁上头条,谁火。这消灭了数以万计的“编辑”岗位。

- 数据驱动管理: 员工的OKR和绩效高度数字化,管理者更多是看仪表盘,而不是靠“感觉”管人。

1.2 瑞幸咖啡 (Luckin Coffee) —— 餐饮界的“华住

- 模式: 瑞幸是比华住更彻底的“系统接管”。

- 做法:

- 全自助下单: 必须用APP下单。这消灭了“收银员”这个岗位。

- 机械臂式员工: 店长和咖啡师不需要背配方,屏幕会告诉他“加冰到这条线”、“按这个键”。系统甚至会监控摄像头,计算咖啡师洗手够不够20秒。

- 选址算法: 开店不靠人的经验,靠大数据热力图。

- 结果: 瑞幸的人工成本率远低于星巴克(星巴克强调“第三空间”和人的连接,瑞幸强调效率)。

1.3 滴滴 / 美团 / Uber —— 零工经济的“无人驾驶”

- 模式: 它们管理着数百万司机和骑手,但几乎没有“车队队长”这种中层干部。

- 做法:

- 算法派单: 谁接单、走哪条路、多少钱,全是系统算的。

- 系统奖惩: 迟到了扣钱,好评了奖励,不需要任何人来谈话。

- 结果: 这是人类历史上管理半径最大的组织形式,几千个工程师管理几百万个劳动力。

1.4 亚马逊 (Amazon) —— 仓库里的“数字泰勒主义”

- 模式: 在其物流中心(Fulfillment Center)。

- 做法:

- 工人拿着扫描枪(Scanner),系统告诉他去哪个货架、拿什么、走哪条路最近。

- Time Off Task (TOT): 系统会计算工人每一秒的效率。如果你上厕所太久,系统会自动生成警告,甚至直接生成解雇指令(虽然现在有所收敛,但逻辑未变)。

- 管理者: 现场经理看的全是数据报表,不需要盯着工人干活。

---

二、 淘宝做得相对“差”吗?为什么?

是的,在“去科层制”和“人效”这个特定维度上,淘宝(阿里系)确实比拼多多显得更“重”、更“官僚”。

这与其历史基因有关:

1.5 运营驱动 vs. 算法驱动

- 淘宝/天猫(运营驱动):

- 小二文化: 阿里极其依赖**“运营小二”**。你需要报名聚划算?找小二。你需要上双11活动?求小二。

- 人治色彩: 因为需要大量“人”去对接商家、策划活动、分配资源,导致阿里内部形成了庞大的中层(P7/P8/P9)。这带来了巨大的沟通成本和潜在的腐败空间(权力寻租)。

- HRG体系: 阿里有著名的“政委”体系,花大量时间做价值观对齐、团建。这本质上是**“靠文化治人”**,是反效率的。

- 拼多多(算法驱动):

- 无小二: 拼多多几乎没有“运营小二”对接商家。商家想上活动?系统告诉你降价到多少钱就能上。想获得流量?系统告诉你买广告。

- 去沟通: 拼多多内部极度扁平,甚至不让员工之间随意建群,不需要对齐价值观,给钱干活。

- 结果: 拼多多阿里几分之一的员工数,做到了阿里相当规模的GMV。拼多多的核心就是:把人的权力(小二)没收,交给算法。

1.6 “让天下没有难做的生意” vs. “以量换价”

- 阿里: 想做生态,想赋能商家,要做SaaS,要做金融。业务太复杂,无法完全标准化,所以必须有人。

- 拼多多: 逻辑极其简单——低价。这个目标非常单一,容易被算法量化。

现状: 阿里现在也在拼命改,吴泳铭上台后大力推行**“AI电商”**,其实就是想革掉“运营小二”的命,向拼多多的效率看齐。

---

三、 做得“差”的公司有哪些特征?

那些试图转型但失败,或者因为传统惯性太重而导致效率低下的公司:

1.7 百度(中间阶段)

- 问题: 百度是技术公司,本该算法治人。在移动转型期,百度内部山头林立,汇报层级复杂,PPT文化盛行。技术没有变成管理的工具,反而变成了中层邀功的素材。

1.8 传统地产与制造业(如万达、恒大

- 问题: 极度的科层制,半军事化管理。

- 表现: 信息从总部传到地方项目,严重失真。老板(许家印)以为自己在管一家万亿帝国,其实只能看到经过层层修饰的报表。系统只是用来“记账”的,不是用来“决策”的。

---

四、 总结:这种模式的代价

季琦、张一鸣、黄峥推崇的这种“系统治人”模式,效率极高,是资本的最爱,但也有副作用:

1. 人的异化: 员工(无论是外卖员还是大厂码农)感觉自己像**“零件”**,工作缺乏意义感,容易倦怠(Burnout)。

2. 创新困境: 系统擅长**“优化”(把70分做到90分),但不擅长“颠覆”**(从0到1)。因为颠覆往往来自于“非理性的冲动”和“冗余的尝试”,而系统会把这些视为“低效”并杀掉。

结论: 拼多多、字节跳动、瑞幸、华住,是当下“用IT消灭科层制”的四大天王。 而淘宝正在痛苦地试图切除自己身上长出来的那些“肉”(中层运营),试图变回一副精干的“骨架”(算法平台)。

华住的实践

季琦:

我曾经提出,华住的挑战,在于要建立一个伟大的组织。我们每年大概开六七百家店,在国际上相当于一个小连锁。这么多店要怎么管理?过去我担心人才不够,重视人才培养。

现在我觉得可以不靠人。机制设计得好的话,可以用常识来管理。

我们现在的组织架构是总部、大区、城市、门店,如果把中间两层拿掉,然后给门店更大的自主权、更大的激励呢?现在沟通很方便。我们也知道,信息经过每一层传递都会有损耗,会失真,所以有没有可能让组织更扁平?这个事如果干成的话,人才培养也不会是一个问题。门店用常识管理,系统就是傻瓜系统,打开就能用。比如说你去买米、买菜,什么价格,系统里都有数据和渠道。

这有点类似美国现在打仗的士兵一样,通过信息系统、通讯、大数据跟他们后面整个的资源直接对接,不需要中间人了。总部跟下面的人靠常识沟通。比如对客人怎么笑,露两颗牙齿还是四颗牙齿,这是没关系的,你只要笑就行了。哪怕不笑,你对客人友好就行了,友好不友好客人是能感觉得到的。是不是握手,是不是拿行李,都不重要,重要的是让客人感觉到受欢迎,这个就是“常识”。我只用那些友好的人,只用那些对客人好、做事认真的人,偷偷摸摸的、鬼鬼祟祟的、偷懒的,我不用。在一个店里,十几个人,怎么可能看不出来?

当然,推行这个模式挑战非常大。但如果成功了,将开创一个新的时代。过去中央文件一层层读,现在哪里需要呢?大数据加常识管理,这种方法如果能够做下来,连锁就更加稳固了

目前的真实情况是:“行政上的层级依然存在,但管理上的职能被系统大幅替代了。” 也就是实现了**“名义上的层级,实质上的扁平”**。

以下是华住目前的真实做法与这段话的对比拆解:

2. 并没有“拿掉”中间层,而是“网格化”了

目前华住管理着超过1万家酒店。如果真的把中间层全拿掉,总部几十个人面对1万个店长,管理幅度(Span of Control)会瞬间崩盘。

- 现状: 华住实行的是**“品牌 + 区域”的矩阵管理,以及“网格化”**作业。

- 城区经理/区域经理: 依然存在。一个人通常管辖 5-10 家店(如果是城区总可能管几十家)。

- 为什么不能拿掉?

- 线下复杂性: 消防检查、派出所关系、房东纠纷、突发停电漏水、竞争对手捣乱,这些**“非标准化的烂事”**,系统(傻瓜系统)是处理不了的,必须有人肉身在现场解决。

- 拓店需求: 华住现在的核心是“千城万店”,大量的开发(BD)工作需要地推团队在当地跑。

3. 但是,“傻瓜系统”这部分是真的(权力上收)

季琦话里提到的**“买米买菜、什么价格系统都有”,这一点华住已经彻底做到了**。

- 供应链集采(华住易购):

- 过去: 店长自己去菜市场买菜,可能吃回扣,可能买贵了。

- 现在: 店长只能在华住的内网商城下单。大到床垫空调,小到一瓶矿泉水、一包洗发水、一斤白菜,价格都是总部定好的,供应商是总部谈好的。

- 结果: 店长失去了“采购权”和“定价权”。在这个维度上,中间层确实被消灭了(采购部没了,只有系统)。

4. “门店自主权”的真相:是激励自主,不是动作自主

季琦说的“给门店更大的自主权”,很容易被误解为“店长想干嘛就干嘛”。其实恰恰相反。

- 动作上(极度不自主):

- 房价是算法定的(收益管理系统),店长不能随便改。

- 排班是系统算的。

- 装修是标准化的。

- 店长更像是一个“高级执行官”,而不是“总经理”。

- 激励上(极度自主):

- 这就是之前提到的 GOP 激励。

- 华住告诉店长:我不管你怎么弄(在合规前提下),只要你能把GOP做高,超出的部分我给你巨额提成。

- 这激发了店长的“老板意识”——以前是为了完成任务,现在是为了自己赚钱。

5. 真正被“干掉”的是什么?—— 依靠经验的中层管理者

华住虽然保留了“大区/城市”的架构,但它干掉了这些层级中“依靠经验做判断”的权力。

- 以前的大区总: 每天看报表,批条子,决定给哪个店打折,决定哪个店装修。

- 现在的系统: 自动抓取数据,自动报警(比如某店差评多了,系统直接红灯预警)。

- 变化: 中间层从**“决策者”变成了“服务者”和“督导者”**。他们不再负责“思考”,只负责“盯着系统没覆盖到的死角”。

总结

季琦的那段话,是华住的第一性原理。

现实中他们做的是: 用IT系统(中央大脑)替代了传统的科层制管理(层层汇报)。

- 对于店长: 变成了“带着系统的超级个体”。

- 对于中间层: 没有完全消失,但变成了“维护系统运转的润滑油”,而不是“阻碍信息传递的关卡”。

所以,“买米买菜”的傻瓜化已经实现了,但“完全取消大区”在物理世界中尚未(也很难)完全实现。$拼多多(PDD)$ $阿里巴巴(BABA)$ $华住(HTHT)$