近日,山煤国际(600546)长春兴煤业对物资验收管理体系进行全面优化升级,创新推行“1+N+4”物资验收新模式,规范物资管理流程,严把质量源头关口,有效防范采购供应风险。
长春兴煤业“1+N+4”验收模式以责任具体化、流程标准化、监督全程化为核心要义,构建起权责清晰、分工协作、全程可溯的全新验收体系,从根本上破解传统验收痛点,全面提升物资管控质效。“1”是压实首责主责,明确物资采购业务部室为验收的第一责任部门,严格执行“一单一验”原则,对照订单逐项核验每一批次、每一项物资,坚决杜绝无单验收、合并验收等不规范行为,从源头守住物资验收底线。“N”是多方联动凝聚合力,消除单一部门验收局限,建立多部室联合验收机制,由采购业务部室牵头,使用队组、专业技术部室、物资采购分公司驻矿人员等多方力量共同到场、联合核验,实现单一验收向多方把关转变。“4”是严格落实资证检验、数量检验、实物检验、质量检验四项标准化流程,确保物资符合技术标准与使用要求。此外,该公司要求详细记录验收全过程、检测数据、参与人员,形成可查询、可追溯、可倒查的完整档案,实现验收流程全闭环。
新模式落地运行以来,长春兴煤业物资验收流程更规范、责任划分更清晰、监督管控更到位,消除了不合格物资流入风险,采购管理水平明显提升。