AI重构 消灭报销：数智引擎驱动企业精益增长
在2025年用友全球商业创新大会的聚光灯下，企业数智化转型已从“趋势”进化为“生存法则”。当AI技术深度渗透企业支出管理的“毛细血管”，商旅场景正成为检验精益管理价值的“试金石”。企业管理者不再满足于“降本增效”的单一目标，而是迫切需要一套能将商旅出行与业务增长强绑定、让每一笔差旅支出转化为可量化利润的“数智化作战地图”。
在企业支出专题论坛上，与会嘉宾围绕“AI重构，消灭报销”这一主题，深入探讨了AI技术在企业支出管理，尤其是商旅管理领域的创新应用与未来趋势，展示了AI在企业落地的最新成果，还发布了企业支出生态联盟，共同展望数智商旅的未来图景，特别是“数智旅行社”如何以AI为引擎，以精细度量、实时分析与动态优化，助力企业构建“支出-收益”闭环，驱动企业实现商旅管理的精益增长。
01
AI商旅
加速企业流程变革，消灭报销时代来临
用友商旅云首席产品官魏咸斌在《消灭报销，高效合规——AI商旅加速企业流程变革》的主题演讲中指出，AI技术的成熟与普及正推动企业数智化进程加速。在商旅管理领域，AI通过自然化人机交互、智慧化知识生成等功能，实现了从业务在线到智能运营的全面升级，不仅简化报销流程，更通过实时监控与预警，保障费用支出的合规性，开启了“消灭报销”的新时代。
02
数智旅行社
精益管理新范式，驱动企业利润增长
用友数智化转型专家聂迪在《智见出行，洞见未来——AI+商旅，数智旅行社解决方案》中，详细阐述用友BIP商旅云即数智旅行社如何围绕企业管理者需求，构建精益管理新范式，通过精细度量、及时分析与优化调整，实现商旅出行与企业业务增长的强绑定。
精细度量，核算每一笔出差的价值：数智旅行社利用AI技术，对商旅出行的每一环节进行精细度量，从行程规划、资源采购到费用支出，全方位记录并分析数据。通过与企业业务系统的深度对接，系统能够准确核算每一笔出差为企业带来的直接与间接收益，包括业务拓展机会、客户维护效果、项目推进效率等，为企业决策提供有力支持。
及时分析，洞察商旅管理的微小波动：借助大数据分析与机器学习算法，数智旅行社能够实时分析商旅数据，洞察管理中的微小波动与潜在问题。无论是费用支出的异常点，还是行程安排的合理性，系统都能迅速捕捉并发出预警，帮助企业管理者及时调整策略，避免资源浪费与风险累积。
优化调整，实现商旅管理的持续改进：数智旅行社不仅提供数据与分析，更通过智能推荐与自动化工具，助力企业管理者实现商旅管理的持续改进。系统能够根据历史数据与实时反馈，自动优化行程方案、调整资源采购策略，甚至预测未来趋势，为企业商旅管理提供前瞻性的指导。
利润创收，商旅出行与企业增长强绑定：通过精细度量、及时分析与优化调整，数智旅行社成功将商旅出行与企业业务增长强绑定。每一笔出差都成为企业拓展市场、提升竞争力的有力武器，而不再是单纯的成本支出。企业管理者可以清晰看到商旅活动对企业利润的贡献，从而更加重视并优化商旅管理。
03
生态联盟
共绘企业支出新蓝图
在当今复杂多变的商业环境中，企业支出管理面临着诸多挑战，呼唤着更加精益的管理模式。企业支出涵盖商旅、采购、费用等多个方面，涉及众多环节和参与方，传统的分散管理模式已难以满足企业高效运营和成本控制的需求。
用友BIP商旅云联合携程商旅、滴滴企业版、美团企业版、阿里商旅、美亚商旅、东方福利网、京东政企等众多生态伙伴，共同发起成立企业支出生态联盟。这些伙伴各自拥有独特的资源和专业能力，通过联盟的形式，各方将实现资源共享、优势互补，共同打造一个完整的企业支出管理生态系统。
会上，美团企业版总经理康凯、阿里商旅总经理施沈阳也分别进行了分享。康凯阐述了美团企业版如何通过多场景、一站式企业消费管理平台，助力企业实现成本重构与价值提升。施沈阳则强调了AI在商旅变革中的核心地位，他指出，AI必须在合规、降本、体验三个维度做出质变，才能真正在企业侧生根发芽、实现落地价值。
04
实践案例分享
从规范到卓越，数智引擎驱动增长
论坛上，甘肃公航旅共享中心副主任孟丽萍、用友集团副总裁 总会计师陈蕴奇与雄安集团商旅费控项目负责人吴静分别分享各自企业在商旅费控系统建设方面的实践经验，展示了数智引擎如何驱动企业从规范管理迈向卓越增长。
甘肃公航旅：融合商旅系统，构建 “申请 - 预定 - 消费 - 报销 - 结算 - 支付” 全流程闭环，实现费用管控从事后管控向事前规划、事中监控的全流程进化，风险防控能力显著增强。
用友集团：以用友集团财务共享中心数智化转型为例，展示了极简报销、无人值守智能审单、收入全自动核算、多维实时核算等应用场景，以及如何通过智能化方式提升效率、预警风险、解放人工，并通过业财看板、智能分析助手等主动提醒业绩进展，提升业财融合效率。
雄安集团：通过构建规范、高效、集约、稳健、智慧的商旅费控管理系统统一流程标准、提高流程效率、强化风险管控、提升用户体验，帮助企业实现全流程自动化管理，优化资源精准配置，支撑战略落地。
05
展望未来
AI深度应用，共绘数智商旅新蓝图
当企业管理者站在数智化浪潮之巅，商旅场景已不再是简单的“出差报销”问题，而是关乎企业能否在竞争中构建“敏捷响应、精准决策、持续增长”的核心能力。用友BIP商旅云8.0即数智旅行社的落地，标志着AI技术从“工具层”向“战略层”的跃迁——它不仅是一套系统，更是一种以数据为燃料、以AI为引擎的“精益增长方法论”。
用友BIP商旅云与生态伙伴的联合创新，正在为企业支出管理划下新的分水岭：过去，商旅是“需要管控的成本”；未来，商旅将成为“驱动增长的资产”。此后，用友BIP商旅云将继续携手生态伙伴，步入AI智驭的商旅新生态，赋能客户开启企业精益管理的“黄金时代”！