星湖科技召开流程优化再造工作推进会推动制度流程精益化

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星湖科技(SH600866)
   

8月21日,星湖科技(600866)召开流程优化再造工作推进会,聚焦流程重构与组织协同,全面推动制度流程向精益化、体系化和数字化迈进,为企业高质量发展注入新动能。公司党委副书记、总经理应军,党委副书记、纪委书记庄新,副总经理黄励坚,专项工作负责人李建军及各部门各单位负责人等参加会议。

阶段成果汇报:

系统梳理,精准定位

公司环保安全部部长赵兰荣代表专项工作组,就流程优化再造工作的背景、现状、问题、目标及调研成果等作了系统汇报。通过全面梳理现行制度与OA审批流程,并结合多部门调研意见,初步识别出一批堵点、节点问题,并提出“效率提升、权责明晰、风险可控”的推进目标,明确了分阶段实施计划与任务分工,为后续优化落地奠定坚实基础。

工具方法分享:

科学优化,授权提效

持续改善办公室马俊敏结合实际案例,分享了OA审批流程优化的实用工具与方法。重点介绍了“授权兜底清单编制五步法”,以及基于ECRS原则(消除、合并、重排、简化)的流程精益方法。通过消除无效环节、合并重复审批节点、重构流程逻辑、简化表单材料等手段,推动审批流程实现标准化、精简化。此外,他还提出通过“改善周”等形式开展专项攻坚,确保流程优化工作快速见效。

四项要求部署:

思想、组织、行动、机制全面升级

总经理应军在总结讲话中明确指出当前制度与审批流程中存在的效率不高、权责模糊等问题,并对下一阶段工作提出四项明确要求:

一是解放思想,平衡效率与风险。强调应以“空杯心态”推进变革,确定的事项充分授权、压缩审批层级;不确定的事项则加强审核、控制风险。同时明确权责边界,杜绝多部门共审带来的责任分散问题。

二是强化组织,稳步推进。要按照计划推进工作,在节奏上要加快,体现制度融合与文化导入。通过流程优化再造学习提高水平,提高效率,打造学习型组织、开展圆桌培训及考核机制,提升全员流程意识和执行效率。

三是积极参与,高效协同。各部门要结合实际业务提出“制度更新清单”和“OA流程优化清单”,推动制度文本“明确、精准”,尽可能以流程图替代冗长文字,减少执行歧义,实现流程“标准化、规范化、精准化、闭环化”。

四是全面梳理,建立长效机制。制定切实可行的优化实施方案,遵循“完成一项、审批一项、执行一项”的推进节奏,不搞运动式制定,建立年度检讨和持续改善机制,保障流程管理始终贴合业务发展需要。

来源:同花顺财经

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