近日,银星能源(000862)举办银星发电输煤走廊、遵义铝业、中州铝业、昆明铜业分布式光伏发电项目档案专项验收会,邀请自治区档案专家库研究馆员、银川市建设工程质量监督站正高职高级工程师、国能宁东第一发电有限公司主管、副研究馆员共3名专家参会评审。经过为期两天集中、高效的专业评审,成功完成4个项目档案专项验收。
近年来,公司聚焦“绿电”核心赛道,嵌入式服务绿色低碳“新中铝”建设,布局开发建设分布式光伏发电项目。项目档案的形成,覆盖项目建设全周期。在各项目前期,档案室加强源头及前端控制,通过建立档案管理网络,加强责任落实与追溯。严格遵照《建设项目档案管理规范》《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》管理制度,并进行现场档案交底,告知各参建单位公司档案质量要求及档案验收程序,统一标准。在项目建设过程中,针对资料员短缺及人员流动性强等实际情况,档案人员加强过程参与,精准滴灌帮扶,多次翻阅资料并进行实际操作指导,提升资料员业务能力。定期跟进资料整理进度,确保形成档案的质量。各项目档案整体整理完毕后,档案员对每册案卷进行检查,多措并举,全程管控,为顺利通过档案专项验收奠定了坚实基础。
今年,公司共顺利举办了6个项目的档案专项验收评审会,项目档案在验收过程中得到专家一致好评。在今后工作中,针对项目档案存在的共性问题,档案室将加强学习,避免定式思维,突破专业知识盲点,继续秉持严谨务实的工作作风,将档案管理工作做细做实,为公司在绿色低碳“新中铝”建设新征程中提供坚实的档案服务保障。